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逐笔核验收款,不把截图当到账
结合约定核对到账、交单与交货条件,追踪费用与异常。这一阶段的目标是完成:收款记录与订单对账表。
先判断什么时候可以继续
先回看上一阶段的产出,核对尚未解决的产品、主体、金额或交付条件。当信息不足以支持对外承诺时,先确认问题与责任人,不用猜测填空。
按案例动手做
- 按合同记录应收总额、订金、尾款与费用承担约定。
- 本例订金应收 USD 840,尾款应收 USD 1,960。
- 按银行记录核验真实到账与扣费;账户和付款主体异常需解释并核验。
- 在交货前核对约定付款条件;交货后继续完成交易记录、费用和异常对账。
订单中的具体信息
本章在学习顺序中集中讲对账,但收款实际跨越合同、生产和交货阶段。不能把本章位置理解为“先出货,最后才开始考虑收款”。
完成你的阶段练习
尾款实收比应收少 30 美元,你会如何处理并更新记录?
完成后查看参考思路
保留应收与实收两项,确认差额是否为银行费用、汇差或少付,再按合同费用约定处理,不直接假定款已结清。
保存产出再往下走
- 产出:收款记录与订单对账表。建议在自己的学习文件夹保存一份,并记录待确认事项。
- 补充知识:应收与实收对应吗,是否满足放货条件?
- 下载相关模板,或使用试算工具
- 回到顶部标记本阶段完成,之后可在我的学习继续或备份。
具体政策依据见关联知识页及官方资源。本案例的事实、数字与文件只用于教学,不能替代真实贸易所需核验。