切换外观
常用出口单据速查
单据是不同参与方交换信息的方式。先分清文件用途和制作时点，再记缩写；同一订单的关键数据应相互对应。
什么时候用，谁来做
**什么时候：**准备报价、付款、出货、交单或归档时。
**谁负责：**业务人员维护文件版本，物流、报关、财务和买方核对各自使用的信息。
具体怎么做
- 交易前读 RFQ、报价、PI 与买方 PO，理解需求和条件。
- 成交后核对合同与附件，并保留双方确认的版本。
- 出货前按真实装箱数据准备商业发票和装箱单，配合适用申报资料。
- 根据运输和付款安排核对实际所需运输单据、证明及交单要求。
用布袋订单练习
商业发票表达销售与货值；装箱单表达货物怎样装箱。它们不能互相替代。提单、空运单等运输单据应按实际运输方式理解，不能把所有货物都称为“拿提单放货”。
示例边界
主体、客户、价格、汇率和文件均为虚构教学数据。产品归类、目标市场准入及实际办理条件仍需按具体业务核验。
常见错误与暂停点
不是每笔订单都要同一套单证。目的地、商品、银行和交易条款会改变要求，官方或专业办理清单要另行确认。
动手练习
装箱单能否代替商业发票？为什么？
完成后查看参考思路
不能。装箱情况与销售金额是不同信息用途；要分别制作并核对相同字段。
材料与下一步
**准备材料：**合同规格、实际装箱、金额币种和运输付款要求。
**完成产出：**单据清单及跨文件一致性检查记录。
来源与核验范围
所引通识或政策条文核验于 2026-11-03；这不代表本页所有业务情形均已获得办理确认。境外来源仅用于通用概念，不作为中国办理依据。