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写出条件完整的报价单
报价单表达的是有条件的商业提议。一份可理解的报价，应让买方看清产品、价格、费用边界、交付安排以及有效期。
什么时候用，谁来做
**什么时候：**需求明确且内部能核算成本、评估交期时。
**谁负责：**业务人员制作报价，采购、物流及财务协助确认成本和承诺，按内部权限审核。
具体怎么做
- 固定产品和包装版本，确认供应商报价、交期与可执行性。
- 列全本方承担的成本，使用同一币种口径，并记录汇率假设。
- 写明币种、单价、数量、合计、贸易术语版本与具名交货地点。
- 写明付款安排、交期起算条件、报价有效期，以及待确认的合规事项。
- 发送前复算金额，核对公司名称、附件版本与承诺范围，并保存客户确认记录。
用布袋订单练习
教学报价：BAG-C01，30 × 40 cm，100% cotton，1,000 个，USD 2.80/个，总额 USD 2,800。交货条件为 FCA Shanghai Example Consolidation Warehouse, China, Incoterms® 2020。主国际运输、进口清关及目的地税费不含在此教学报价内。交期为订金到账并书面确认样品后 25 个日历日。报价自 2026-11-03 起 7 个日历日有效。虚构仓库需要在真实交易中替换为可确定的完整交货点。
示例边界
主体、客户、价格、汇率和文件均为虚构教学数据。产品归类、目标市场准入及实际办理条件仍需按具体业务核验。
常见错误与暂停点
只写“FOB USD 2.80”缺少具名港口等条件。报价有效期和交期不是一回事；按件单价也不能代替整单费用核算。
动手练习
在模板中填写报价，检查 1,000 × 2.80 是否与总额一致，并标出交期从什么事件起算。
完成后查看参考思路
总额为 USD 2,800；本示例从订金到账和书面样品确认两个条件都满足后起算。真实安排需双方协商。
材料与下一步
**准备材料：**确认后的规格、供应商价格、费用底稿、交货点和付款安排。
**完成产出：**带编号、有效期和条件的报价单。
来源与核验范围
本文为教学编排，相关资料用于概念说明；实际产品、目的地与操作安排待对应专业复核。境外来源仅用于通用概念，不作为中国办理依据。