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PI、PO 与商业发票的区别
PI（Pro Forma Invoice，形式发票）常用于交易前确认报价和安排付款等事项；PO（Purchase Order）是采购订单；商业发票记录实际销售与相关货物信息。
什么时候用，谁来做
**什么时候：**双方确认商业条件、需要整理付款或采购文件时。
**谁负责：**卖方业务人员制作 PI，财务独立确认收款信息，买方核对 PO 和交易条件。
具体怎么做
- 根据已协商内容制作 PI，写卖方、买方、编号、日期、产品、数量、价格和条件。
- 与客户 PO 及合同核对，发现数量、交期或付款不一致时先解决，不静默接受。
- 付款资料通过独立可靠渠道核验，不把教学文件中的占位信息用于收款。
- 实际出货时按真实数据制作商业发票和装箱单，不能直接假定 PI 等于最终出货单据。
用布袋订单练习
TP-2026-001-PI：1,000 × USD 2.80 = USD 2,800；教学订金为 USD 840，尾款为 USD 1,960。示例故意不提供银行账号，避免被误用。
示例边界
主体、客户、价格、汇率和文件均为虚构教学数据。产品归类、目标市场准入及实际办理条件仍需按具体业务核验。
常见错误与暂停点
形式发票不是中国增值税发票。PI 的法律效力需结合内容、双方行为与法律分析，不能简单说“有 PI 就不用合同”或“PI 一定没有约束力”。
动手练习
客户 PO 写 1,200 个，PI 写 1,000 个；你应怎样处理？
完成后查看参考思路
暂停按冲突信息履约，确认双方实际数量、总价与交期，并形成一致的书面版本后再继续。
材料与下一步
**准备材料：**已协商条款、合同与 PO、产品规格、编号及金额。
**完成产出：**与合同和采购订单一致的 PI。
来源与核验范围
所引通识或政策条文核验于 2026-11-03；这不代表本页所有业务情形均已获得办理确认。境外来源仅用于通用概念，不作为中国办理依据。